Back to login
Käyttöehdot
Työsuojeluvaalisovelluksen käyttöehdot
Päivitetty viimeksi: 9.syyskuuta 2025
1 TARKOITUS
1.1 Työturvallisuuskeskus ry(Työturvallisuuskeskus) tarjoaa tietoa, koulutusta ja välineitä turvallisten ja terveellisten työolojen kehittämiseen ja ylläpitämiseen.Osana toimintaansa Työturvallisuuskeskus tarjoaa yhteisöjen käyttöön työsuojeluvaalisovellusta(Sovellus) työsuojeluvaalien toteuttamiseen.Nämä käyttöehdot muodostavat sopimuksen(Sopi - mus) Työturvallisuuskeskuksen ja edustamasi yhteisön(Järjestäjä) välillä, ja määrittävät Sovelluksen käyttöehdot.
1.2 Hyväksymällä nämä käyttöehdot vakuutat, että sinulla on oikeus edustaa Järjestäjää ja solmia tämä Sopimus.Jos et hyväksy Sopimusta, tai sinulla ei ole valtuuksia hyväksyä tätä Sopimusta, älä ota Sovellusta käyttöön.
1.3 Työturvallisuuskeskus pidättää oikeuden päivittää tätä Sopimusta ajoittain.Päivitetyt ehdot julkaistaan verkkosivustollamme. Päivitetyt käyttöehdot astuvat voimaan kun ne on julkaistu.
2 SOVELLUS JA SEN KÄYTTÖ
2.1 Työturvallisuuskeskuksen Työsuojeluvaalisovellus on työkalu, jonka avulla Järjestäjä voi järjestää työsuojeluvaalit.
2.2 Sovelluksen käyttötarkoitus on mahdollistaa työsuojeluvaalien toteutus työsuojelun val-vonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 30 §:n mukaisesti. Näissä vaaleissa valitaan työntekijöiden tai toimihenkilöiden edustajat työpaikkojen työsuojelun yhteistoimintaan. Valittavat edustajat voivat olla työsuojeluvaltuutetut ja varavaltuutetut, työsuojelutoimikunnan jäsenet ja työsuojeluasiamiehet.
2.3 Sovellusta ei saa käyttää muihin vaaleihin, kuten esimerkiksi luottamushenkilöiden valin-taan.
2.4 Edellyttäen, että tämän Sopimuksen ehtoja noudatetaan, Työturvallisuuskeskus myöntää Järjestäjälle rajoitetun, ei-yksinomaisen, ei-siirrettävän ja peruutettavissa olevan oikeuden käyttää Sovellusta Työturvallisuuskeskuksen kulloinkin tarjoamassa muodossa kohdassa 2.1 ilmoitettuun käyttötarkoitukseen ja tämän Sopimuksen voimassaoloaikana.
2.5 Sovelluksen käyttö on maksutonta.
2.6 Järjestäjä kutsuu Sovellusta käyttämään ne henkilöt, jotka järjestävät tai osallistuvat työ-suojeluvaaleihin äänestäjänä tai ehdokkaana (yhdessä Käyttäjät).
2.7 Sovelluksen käytöstä voidaan aika ajoin julkaista lisä- ja käyttöohjeita Työturvallisuus-keskuksen verkkosivuilla. Järjestäjä sitoutuu noudattamaan näitä ohjeita ja tuomaan ne tarpeen mukaan Käyttäjien tietoon.
3 JÄRJESTÄJÄN VELVOLLISUUDET
3.1 Järjestäjä on vastuussa Sovelluksen käytöstä, vaalien suorittamisesta, Käyttäjien infor-moinnista sekä vaalien tulosten rekisteröinnistä Työsuojeluhenkilörekisteriin. Sovellus on vapaaehtoinen työkalu, jonka käyttö ei siirrä vastuuta tai vaaleihin liittyviä velvollisuuksia Työturvallisuuskeskukselle.
3.2 Järjestäjä on vastuussa kaikesta välineistöstä, yhteyksistä ja muusta Sovelluksen käyt-töön tarvittavista materiaaleista.
3.3 Järjestäjä on velvollinen noudattamaan kaikkia soveltuvia lakeja, mukaan lukien työsuoje-lun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annettua lakia ja työsuojeluhen-kilörekisteristä annettua lakia.
3.4 Mikäli Työturvallisuuskeskus havaitsee tai epäilee väärinkäytöstä Sovelluksen käytössä, se voi poistaa Järjestäjän tai Käyttäjän käyttöoikeudet tai muutoin estää pääsyn Sovel-lukseen.
3.5 Sovelluksen käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.
4 KÄYTTÖRAJOITUKSET
4.1 Järjestäjä saa käyttää Sovellusta ainoastaan tämän Sopimuksen perusteella ja sen ehto-jen mukaisesti. Ellei toisin erikseen ole Työturvallisuuskeskuksen kanssa sovittu, Järjes-täjä ei saa:
(i) kiertää tai yrittää kiertää mitään Sovelluksen teknisiä käyttötarjouksia;
(ii) tutkia, skannata tai testata Sovelluksen haavoittuvuuksia;
(iii) käyttää Sovellusta tavalla, joka voi vahingoittaa, poistaa käytöstä, ylikuormittaa tai heikentää Sovellusta tai häiritä muiden käyttäjien Sovelluksen käyttöä;
(iv) käyttää, kopioida, myydä, jälleenmyydä, vuokrata, siirtää, lisensoida tai muu-toin antaa kenellekään pääsyä Sovellukseen muuten kuin tämän Sopimuksen mukaisesti; eikä
(v) käyttää Sovellusta minkään sovellettavan lain vastaisesti.
5 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
5.1 Työturvallisuuskeskus käsittelee henkilötietoja Järjestäjän lukuun Liitteen 1 (Tietosuoja-sopimus) mukaisesti.
6 IMMATERIAALIOIKEUDET
6.1 Sopimuksella ei siirretä mitään immateriaalioikeuksia Sopijapuolten välillä.
6.2 Kaikki Sovelluksen immateriaalioikeudet ovat Työturvallisuuskeskuksen tai sen lisens-sinantajien tai yhteistyökumppaneiden yksinomaista omaisuutta ja niiden osalta pidäte-tään kaikki oikeudet.
7 SALASSAPITO
7.1 Sopijapuolet sitoutuvat olemaan antamatta tätä Sopimusta koskevia tietoja kolmannelle osapuolelle ilman toisen Sopijapuolen suostumusta, ellei tietojen antaminen perustu lakiin tai viranomaisen määräykseen tai ole tarpeen Sopimuksen tarkoituksen ja sen mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi tai sitä koskevan riitaisuuden ratkaisemiseksi.
7.2 Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki tämän Sopimuksen toteuttamisen yhtey-dessä tai siihen liittyen tietoonsa saamat tai muutoin sen tietoon tulevat toisen Sopija-puolen toimintaan tai henkilöstöön liittyvät tiedot, jotka ovat salassa pidettäviä tai luot-tamuksellisia, tai jotka sen on tullut ymmärtää sellaisiksi. Sopijapuolet ryhtyvät kaikkiin kohtuullisina pidettäviin toimenpiteisiin tällaisen aineiston suojaamiseksi.
7.3 Sopijapuolet käsittelevät salassa pidettäviä ja luottamuksellisia tietoja vain Sopimuksen toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa ja sitoutuvat olemaan käyttämättä niitä muuhun tarkoitukseen. Luottamukselliseksi tiedoksi ei katsota sellaista tietoa, joka ennen sen luovuttamista oli julkisesti saatavilla olevaa tietoa, tai jonka tietoonsa saava Sopijapuoli oli saanut ennen sopimusta tietoonsa laillisella tavalla julkisista lähteistä tai kolmannelta. Sopijapuolen on välittömästi lopetettava toiselta Sopijapuolelta saamansa luottamuksel-lisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen, kun Sopimus päättyy, tai kun Sopi-japuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja Sopimuksen mukaiseen tar-koitukseen. Kummallakin Sopijapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomais-ten määräysten edellyttämät kopiot.
8 VASTUUNRAJOITUS
8.1 Työturvallisuuskeskus ei takaa, että Sovelluksen käyttö on keskeytymätöntä tai virhee-töntä.
8.2 Työturvallisuuskeskus ei vastaa Järjestäjälle tämän Sopimuksen tai Sovelluksen käytön perusteella aiheutuvista välittömistä tai välillisistä vahingoista, ellei kyseinen vahinko ole aiheutunut toisen Sopijapuolen rikollisesta, tahallisesta tai törkeän huolimattomasta toi-minnasta.
9 PÄTEMÄTTÖMYYS JA SOPIMUKSEN SIIRTO
9.1 Mikäli jokin Sopimuksen ehto todetaan pätemättömäksi tai toimeenpanokelvottomaksi, se ei vaikuta muiden ehtojen voimassaoloon. Ehtoja sovelletaan ja tulkitaan siten, että niiden vaikutus vastaa mahdollisimman tarkasti alkuperäistä tarkoitusta lain sallimissa ra-joissa.
10 SOVELLETTAVA LAKI JA RIIDANRATKAISU
10.1 Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lukuun ottamatta sen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä.
10.2 Kaikki tästä Sopimuksesta taikka sen rikkomisesta, päättymisestä tai pätemättömyydes-tä johtuvat tai niihin liittyvät riidat, erimielisyydet tai vaateet ratkaistaan välimiesmenette-lyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki ja kieli suomi.
Liite 1 Tietosuojasopimus
Päivitetty viimeksi: 9. syyskuuta 2025
Tällä tietosuojasopimuksella (Tietosuojasopimus) sovitaan ehdoista, joiden mukaisesti henkilötieto-jen käsittelijä, eli Työturvallisuuskeskus ry (Käsittelijä) käsittelee tietoja työsuojeluvaalin Järjestäjän (Rekisterinpitäjä) lukuun yleisen tietosuoja-asetuksen ((EU) 2016/679, GDPR) mukaisesti.
1 TAUSTA JA TAVOITE
1.1 Tämä Tietosuojasopimus on osa työsuojeluvaalisovellusta koskevaa Sopimusta, joka on voimassa Sopijapuolten välillä. Tässä Tietosuojasopimuksessa käytettävillä käsitteillä on sama merkitys kuin Sopimuksessa, ellei muuten ole erikseen sovittu. Lisäksi käytetyillä käsitteillä soveltuvin osin on sama merkitys kuin mikä niille on annettu GDPR:ssä.
1.2 Järjestäjä on rekisterinpitäjä niille henkilötiedoille, joita käsitellään Sovelluksessa. Työtur-vallisuuskeskus on henkilötietojen käsittelijä ja käsittelee Rekisterinpitäjän henkilötietoja tämän lukuun.
2 SOPIJAPUOLTEN VASTUUT
2.1 Käsittelijän tulee käsitellä henkilötietoja Sopimuksen ja Rekisterinpitäjän kirjallisten ohjei-den mukaisesti, ellei voimassa olevasta lainsäädännöstä muuta johdu. Käsittelijä ilmoi-ttaa Rekisterinpitäjälle, mikäli Käsittelijä havaitsee Rekisterinpitäjän ohjeistuksen olevan GDPR:n tai voimassaolevan suomalaisen tietosuojalainsäädäntöä vastaista.
2.2 Käsittelijän tulee avustaa Rekisterinpitäjää asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä Rekisterinpitäjän ollessa velvollinen vastaamaan pyyntöihin, jotka koskevat GDPR:n III luvussa säädettyjen rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä, sekä avustaa Rekis-terinpitäjää GDPR:n 32–36 artikloissa säädettyjen velvollisuuksien (mm. käsittelyn turval-lisuus, tietosuoja-arviointien suorittaminen, tietoturvaloukkauksia koskevat ilmoitukset sekä toimivaltaisten valvontaviranomaisten ennakkokuuleminen) toteuttamisessa.
2.3 Käsittelijä ja Rekisterinpitäjä ylläpitävät kumpikin omalta osaltaan GDPR:n artiklan 32 tarkoittamia asianmukaisia tietoturvatoimenpiteitä, mukaan lukien hallinnolliset, organisa-toriset, fyysiset ja tekniset toimenpiteet.
2.4 Käsittelijä ilmoittaa tietoturvaloukkauksesta Rekisterinpitäjälle tullessaan siitä tietoiseksi ilman aiheetonta viivästystä.
3 SALASSAPITO
3.1 Käsittelijä suojaa käsiteltäviä henkilötietoja, ja antaa niihin pääsyn ainoastaan tarpeen mukaan salassapitoon sitoutuneille henkilöille joita se tarvitsee käsittelyn toteuttamiseksi.
3.2 Käsittelijä takaa, että Rekisterinpitäjän henkilötietoja käsittelijän edustajina käsittelevät henkilöt ovat sitoutuneet salassapitovelvollisuuteen tai heitä koskee asianmukainen la-kisääteinen salassapitovelvollisuus.
4 ALIKÄSITTELIJÄT
4.1 Käsittelijällä on oikeus käyttää toista käsittelijää ainoastaan Rekisterinpitäjän etukäteisellä kirjallisella suostumuksella (Alikäsittelijät). Käsittelijä vastaa käyttämiensä Alikäsittelijöi-den toimista kuin omistaan.
4.2 Mikäli Alikäsittelijä vaihdetaan tai niitä tulee lisää, Käsittelijän on ilmoitettava tällaisesta muutoksesta Rekisterinpitäjälle kirjallisesti vähintään 30 päivää etukäteen ja annettava Rekisterinpitäjälle mahdollisuus vastustaa muutosta.
4.3 Käsittelijän tulee sisällyttää Alikäsittelijän kanssa tehtyyn kirjalliseen sopimukseen henki-lötiedon käsittelyn osalta ehdot, jotka ovat yhdenmukaiset tämän henkilötietojen käsitte-lysopimuksen ehtojen kanssa.
4.4 Rekisterinpitäjä antaa suostumuksensa Sopimuksen voimaantulohetkellä Käsittelijän käyttämille Alikäsittelijöiden käyttämiselle.
5 KÄSITTELYN PÄÄTTYMINEN
5.1 Käsittelijän tulee Rekisterinpitäjän valinnan ja ohjeistuksen mukaan joko poistaa tai pa-lauttaa Rekisterinpitäjän lukuun käsittelemänsä henkilötiedot kohtuullisen ajan kuluessa Sopimuksen päättymisestä, ellei Käsittelijällä ole lakiin perustuvaa velvollisuutta säilyttää henkilötietoja.
6 KANSAINVÄLISET TIEDONSIIRROT
6.1 Henkilötietoja käsitellään Euroopan Talousalueen (ETA) sisällä. Henkilötietojen Käsittelijä ei siirrä tietoja ETA:n ulkopuolelle elleivät Sopijapuolet toisin kirjallisesti sovi.
7 TARKASTUKSET
7.1 Käsittelijä toimittaa Rekisterinpitäjälle pyydettäessä tiedot, jotka ovat tarpeen sen osoit-tamiseksi, että Käsittelijä noudattaa tässä henkilötietojen käsittelysopimuksessa määritel-tyjä velvoitteita.
7.2 Rekisterinpitäjällä tai Rekisterinpitäjän valtuuttamalla auditoijalla on oikeus tarkastaa Kä-sittelijän henkilötiedon käsittely. Tarkastus voidaan järjestää ilmoittamalla siitä Käsittelijäl-le kirjallisesti vähintään 30 arkipäivää ennen tarkastuksen ajankohtaa. Rekisterinpitäjä vastaa sekä omista että Käsittelijälle tarkastuksesta aiheutuvista kustannuksista.
8 VOIMASSAOLO
8.1 Tämä Tietosuojasopimus astuu voimaan Sopijapuolten hyväksyessä Sopimuksen ehdot ja päättyy kun se irtisanotaan tai Tietosuojasopimuksen mukaiset velvoitteet ovat tulleet täytetyksi.
Back to login
Päivitetty viimeksi: 9.syyskuuta 2025
1 TARKOITUS
1.1 Työturvallisuuskeskus ry(Työturvallisuuskeskus) tarjoaa tietoa, koulutusta ja välineitä turvallisten ja terveellisten työolojen kehittämiseen ja ylläpitämiseen.Osana toimintaansa Työturvallisuuskeskus tarjoaa yhteisöjen käyttöön työsuojeluvaalisovellusta(Sovellus) työsuojeluvaalien toteuttamiseen.Nämä käyttöehdot muodostavat sopimuksen(Sopi - mus) Työturvallisuuskeskuksen ja edustamasi yhteisön(Järjestäjä) välillä, ja määrittävät Sovelluksen käyttöehdot.
1.2 Hyväksymällä nämä käyttöehdot vakuutat, että sinulla on oikeus edustaa Järjestäjää ja solmia tämä Sopimus.Jos et hyväksy Sopimusta, tai sinulla ei ole valtuuksia hyväksyä tätä Sopimusta, älä ota Sovellusta käyttöön.
1.3 Työturvallisuuskeskus pidättää oikeuden päivittää tätä Sopimusta ajoittain.Päivitetyt ehdot julkaistaan verkkosivustollamme. Päivitetyt käyttöehdot astuvat voimaan kun ne on julkaistu.
2 SOVELLUS JA SEN KÄYTTÖ
2.1 Työturvallisuuskeskuksen Työsuojeluvaalisovellus on työkalu, jonka avulla Järjestäjä voi järjestää työsuojeluvaalit.
2.2 Sovelluksen käyttötarkoitus on mahdollistaa työsuojeluvaalien toteutus työsuojelun val-vonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 30 §:n mukaisesti. Näissä vaaleissa valitaan työntekijöiden tai toimihenkilöiden edustajat työpaikkojen työsuojelun yhteistoimintaan. Valittavat edustajat voivat olla työsuojeluvaltuutetut ja varavaltuutetut, työsuojelutoimikunnan jäsenet ja työsuojeluasiamiehet.
2.3 Sovellusta ei saa käyttää muihin vaaleihin, kuten esimerkiksi luottamushenkilöiden valin-taan.
2.4 Edellyttäen, että tämän Sopimuksen ehtoja noudatetaan, Työturvallisuuskeskus myöntää Järjestäjälle rajoitetun, ei-yksinomaisen, ei-siirrettävän ja peruutettavissa olevan oikeuden käyttää Sovellusta Työturvallisuuskeskuksen kulloinkin tarjoamassa muodossa kohdassa 2.1 ilmoitettuun käyttötarkoitukseen ja tämän Sopimuksen voimassaoloaikana.
2.5 Sovelluksen käyttö on maksutonta.
2.6 Järjestäjä kutsuu Sovellusta käyttämään ne henkilöt, jotka järjestävät tai osallistuvat työ-suojeluvaaleihin äänestäjänä tai ehdokkaana (yhdessä Käyttäjät).
2.7 Sovelluksen käytöstä voidaan aika ajoin julkaista lisä- ja käyttöohjeita Työturvallisuus-keskuksen verkkosivuilla. Järjestäjä sitoutuu noudattamaan näitä ohjeita ja tuomaan ne tarpeen mukaan Käyttäjien tietoon.
3 JÄRJESTÄJÄN VELVOLLISUUDET
3.1 Järjestäjä on vastuussa Sovelluksen käytöstä, vaalien suorittamisesta, Käyttäjien infor-moinnista sekä vaalien tulosten rekisteröinnistä Työsuojeluhenkilörekisteriin. Sovellus on vapaaehtoinen työkalu, jonka käyttö ei siirrä vastuuta tai vaaleihin liittyviä velvollisuuksia Työturvallisuuskeskukselle.
3.2 Järjestäjä on vastuussa kaikesta välineistöstä, yhteyksistä ja muusta Sovelluksen käyt-töön tarvittavista materiaaleista.
3.3 Järjestäjä on velvollinen noudattamaan kaikkia soveltuvia lakeja, mukaan lukien työsuoje-lun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annettua lakia ja työsuojeluhen-kilörekisteristä annettua lakia.
3.4 Mikäli Työturvallisuuskeskus havaitsee tai epäilee väärinkäytöstä Sovelluksen käytössä, se voi poistaa Järjestäjän tai Käyttäjän käyttöoikeudet tai muutoin estää pääsyn Sovel-lukseen.
3.5 Sovelluksen käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.
4 KÄYTTÖRAJOITUKSET
4.1 Järjestäjä saa käyttää Sovellusta ainoastaan tämän Sopimuksen perusteella ja sen ehto-jen mukaisesti. Ellei toisin erikseen ole Työturvallisuuskeskuksen kanssa sovittu, Järjes-täjä ei saa:
(i) kiertää tai yrittää kiertää mitään Sovelluksen teknisiä käyttötarjouksia;
(ii) tutkia, skannata tai testata Sovelluksen haavoittuvuuksia;
(iii) käyttää Sovellusta tavalla, joka voi vahingoittaa, poistaa käytöstä, ylikuormittaa tai heikentää Sovellusta tai häiritä muiden käyttäjien Sovelluksen käyttöä;
(iv) käyttää, kopioida, myydä, jälleenmyydä, vuokrata, siirtää, lisensoida tai muu-toin antaa kenellekään pääsyä Sovellukseen muuten kuin tämän Sopimuksen mukaisesti; eikä
(v) käyttää Sovellusta minkään sovellettavan lain vastaisesti.
5 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
5.1 Työturvallisuuskeskus käsittelee henkilötietoja Järjestäjän lukuun Liitteen 1 (Tietosuoja-sopimus) mukaisesti.
6 IMMATERIAALIOIKEUDET
6.1 Sopimuksella ei siirretä mitään immateriaalioikeuksia Sopijapuolten välillä.
6.2 Kaikki Sovelluksen immateriaalioikeudet ovat Työturvallisuuskeskuksen tai sen lisens-sinantajien tai yhteistyökumppaneiden yksinomaista omaisuutta ja niiden osalta pidäte-tään kaikki oikeudet.
7 SALASSAPITO
7.1 Sopijapuolet sitoutuvat olemaan antamatta tätä Sopimusta koskevia tietoja kolmannelle osapuolelle ilman toisen Sopijapuolen suostumusta, ellei tietojen antaminen perustu lakiin tai viranomaisen määräykseen tai ole tarpeen Sopimuksen tarkoituksen ja sen mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi tai sitä koskevan riitaisuuden ratkaisemiseksi.
7.2 Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki tämän Sopimuksen toteuttamisen yhtey-dessä tai siihen liittyen tietoonsa saamat tai muutoin sen tietoon tulevat toisen Sopija-puolen toimintaan tai henkilöstöön liittyvät tiedot, jotka ovat salassa pidettäviä tai luot-tamuksellisia, tai jotka sen on tullut ymmärtää sellaisiksi. Sopijapuolet ryhtyvät kaikkiin kohtuullisina pidettäviin toimenpiteisiin tällaisen aineiston suojaamiseksi.
7.3 Sopijapuolet käsittelevät salassa pidettäviä ja luottamuksellisia tietoja vain Sopimuksen toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa ja sitoutuvat olemaan käyttämättä niitä muuhun tarkoitukseen. Luottamukselliseksi tiedoksi ei katsota sellaista tietoa, joka ennen sen luovuttamista oli julkisesti saatavilla olevaa tietoa, tai jonka tietoonsa saava Sopijapuoli oli saanut ennen sopimusta tietoonsa laillisella tavalla julkisista lähteistä tai kolmannelta. Sopijapuolen on välittömästi lopetettava toiselta Sopijapuolelta saamansa luottamuksel-lisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen, kun Sopimus päättyy, tai kun Sopi-japuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja Sopimuksen mukaiseen tar-koitukseen. Kummallakin Sopijapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomais-ten määräysten edellyttämät kopiot.
8 VASTUUNRAJOITUS
8.1 Työturvallisuuskeskus ei takaa, että Sovelluksen käyttö on keskeytymätöntä tai virhee-töntä.
8.2 Työturvallisuuskeskus ei vastaa Järjestäjälle tämän Sopimuksen tai Sovelluksen käytön perusteella aiheutuvista välittömistä tai välillisistä vahingoista, ellei kyseinen vahinko ole aiheutunut toisen Sopijapuolen rikollisesta, tahallisesta tai törkeän huolimattomasta toi-minnasta.
9 PÄTEMÄTTÖMYYS JA SOPIMUKSEN SIIRTO
9.1 Mikäli jokin Sopimuksen ehto todetaan pätemättömäksi tai toimeenpanokelvottomaksi, se ei vaikuta muiden ehtojen voimassaoloon. Ehtoja sovelletaan ja tulkitaan siten, että niiden vaikutus vastaa mahdollisimman tarkasti alkuperäistä tarkoitusta lain sallimissa ra-joissa.
10 SOVELLETTAVA LAKI JA RIIDANRATKAISU
10.1 Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lukuun ottamatta sen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä.
10.2 Kaikki tästä Sopimuksesta taikka sen rikkomisesta, päättymisestä tai pätemättömyydes-tä johtuvat tai niihin liittyvät riidat, erimielisyydet tai vaateet ratkaistaan välimiesmenette-lyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki ja kieli suomi.
Liite 1 Tietosuojasopimus
Päivitetty viimeksi: 9. syyskuuta 2025
Tällä tietosuojasopimuksella (Tietosuojasopimus) sovitaan ehdoista, joiden mukaisesti henkilötieto-jen käsittelijä, eli Työturvallisuuskeskus ry (Käsittelijä) käsittelee tietoja työsuojeluvaalin Järjestäjän (Rekisterinpitäjä) lukuun yleisen tietosuoja-asetuksen ((EU) 2016/679, GDPR) mukaisesti.
1 TAUSTA JA TAVOITE
1.1 Tämä Tietosuojasopimus on osa työsuojeluvaalisovellusta koskevaa Sopimusta, joka on voimassa Sopijapuolten välillä. Tässä Tietosuojasopimuksessa käytettävillä käsitteillä on sama merkitys kuin Sopimuksessa, ellei muuten ole erikseen sovittu. Lisäksi käytetyillä käsitteillä soveltuvin osin on sama merkitys kuin mikä niille on annettu GDPR:ssä.
1.2 Järjestäjä on rekisterinpitäjä niille henkilötiedoille, joita käsitellään Sovelluksessa. Työtur-vallisuuskeskus on henkilötietojen käsittelijä ja käsittelee Rekisterinpitäjän henkilötietoja tämän lukuun.
2 SOPIJAPUOLTEN VASTUUT
2.1 Käsittelijän tulee käsitellä henkilötietoja Sopimuksen ja Rekisterinpitäjän kirjallisten ohjei-den mukaisesti, ellei voimassa olevasta lainsäädännöstä muuta johdu. Käsittelijä ilmoi-ttaa Rekisterinpitäjälle, mikäli Käsittelijä havaitsee Rekisterinpitäjän ohjeistuksen olevan GDPR:n tai voimassaolevan suomalaisen tietosuojalainsäädäntöä vastaista.
2.2 Käsittelijän tulee avustaa Rekisterinpitäjää asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä Rekisterinpitäjän ollessa velvollinen vastaamaan pyyntöihin, jotka koskevat GDPR:n III luvussa säädettyjen rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä, sekä avustaa Rekis-terinpitäjää GDPR:n 32–36 artikloissa säädettyjen velvollisuuksien (mm. käsittelyn turval-lisuus, tietosuoja-arviointien suorittaminen, tietoturvaloukkauksia koskevat ilmoitukset sekä toimivaltaisten valvontaviranomaisten ennakkokuuleminen) toteuttamisessa.
2.3 Käsittelijä ja Rekisterinpitäjä ylläpitävät kumpikin omalta osaltaan GDPR:n artiklan 32 tarkoittamia asianmukaisia tietoturvatoimenpiteitä, mukaan lukien hallinnolliset, organisa-toriset, fyysiset ja tekniset toimenpiteet.
2.4 Käsittelijä ilmoittaa tietoturvaloukkauksesta Rekisterinpitäjälle tullessaan siitä tietoiseksi ilman aiheetonta viivästystä.
3 SALASSAPITO
3.1 Käsittelijä suojaa käsiteltäviä henkilötietoja, ja antaa niihin pääsyn ainoastaan tarpeen mukaan salassapitoon sitoutuneille henkilöille joita se tarvitsee käsittelyn toteuttamiseksi.
3.2 Käsittelijä takaa, että Rekisterinpitäjän henkilötietoja käsittelijän edustajina käsittelevät henkilöt ovat sitoutuneet salassapitovelvollisuuteen tai heitä koskee asianmukainen la-kisääteinen salassapitovelvollisuus.
4 ALIKÄSITTELIJÄT
4.1 Käsittelijällä on oikeus käyttää toista käsittelijää ainoastaan Rekisterinpitäjän etukäteisellä kirjallisella suostumuksella (Alikäsittelijät). Käsittelijä vastaa käyttämiensä Alikäsittelijöi-den toimista kuin omistaan.
4.2 Mikäli Alikäsittelijä vaihdetaan tai niitä tulee lisää, Käsittelijän on ilmoitettava tällaisesta muutoksesta Rekisterinpitäjälle kirjallisesti vähintään 30 päivää etukäteen ja annettava Rekisterinpitäjälle mahdollisuus vastustaa muutosta.
4.3 Käsittelijän tulee sisällyttää Alikäsittelijän kanssa tehtyyn kirjalliseen sopimukseen henki-lötiedon käsittelyn osalta ehdot, jotka ovat yhdenmukaiset tämän henkilötietojen käsitte-lysopimuksen ehtojen kanssa.
4.4 Rekisterinpitäjä antaa suostumuksensa Sopimuksen voimaantulohetkellä Käsittelijän käyttämille Alikäsittelijöiden käyttämiselle.
5 KÄSITTELYN PÄÄTTYMINEN
5.1 Käsittelijän tulee Rekisterinpitäjän valinnan ja ohjeistuksen mukaan joko poistaa tai pa-lauttaa Rekisterinpitäjän lukuun käsittelemänsä henkilötiedot kohtuullisen ajan kuluessa Sopimuksen päättymisestä, ellei Käsittelijällä ole lakiin perustuvaa velvollisuutta säilyttää henkilötietoja.
6 KANSAINVÄLISET TIEDONSIIRROT
6.1 Henkilötietoja käsitellään Euroopan Talousalueen (ETA) sisällä. Henkilötietojen Käsittelijä ei siirrä tietoja ETA:n ulkopuolelle elleivät Sopijapuolet toisin kirjallisesti sovi.
7 TARKASTUKSET
7.1 Käsittelijä toimittaa Rekisterinpitäjälle pyydettäessä tiedot, jotka ovat tarpeen sen osoit-tamiseksi, että Käsittelijä noudattaa tässä henkilötietojen käsittelysopimuksessa määritel-tyjä velvoitteita.
7.2 Rekisterinpitäjällä tai Rekisterinpitäjän valtuuttamalla auditoijalla on oikeus tarkastaa Kä-sittelijän henkilötiedon käsittely. Tarkastus voidaan järjestää ilmoittamalla siitä Käsittelijäl-le kirjallisesti vähintään 30 arkipäivää ennen tarkastuksen ajankohtaa. Rekisterinpitäjä vastaa sekä omista että Käsittelijälle tarkastuksesta aiheutuvista kustannuksista.
8 VOIMASSAOLO
8.1 Tämä Tietosuojasopimus astuu voimaan Sopijapuolten hyväksyessä Sopimuksen ehdot ja päättyy kun se irtisanotaan tai Tietosuojasopimuksen mukaiset velvoitteet ovat tulleet täytetyksi.